Ejemplo Manual de Organización

Manual de Organización

Área de Recursos Humanos

 

1. Introducción

El Manual de Organización de Salsas el Rey  tiene como propósito dar  a conocer las responsabilidades de cada una de las áreas que la conforman. Este documento es de información y consulta y es un medio para  familiarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes niveles jerárquicos que conforman esta Organización.

El manual de organización también tiene como objetivo el proporcionar información que nos permita conocer e identificar las unidades administrativas, su interrelación, así como las funciones y responsabilidades  de  cada  una  de  ellas.

2. Antecedentes

La empresa Salsas el Rey es una iniciativa del Sr. Omar Rodríguez Pantoja, la cual busca ingresar al mercado de la preparación de salsas tipo caseras y para tales efectos, así como estudios anteriores, en esta ocasión presenta el Manual de Organización para la empresa antes mencionada: Salsas el Rey.

3. Marco Normativo

El fundamento legal que rige y que es aplicable:

1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

2. Ley Federal del Trabajo

3. Reglamento General

4. Fines

Misión

Establecer las estrategias, planes y programas que permitan conservar y motivar el recurso humano altamente calificado, de manera que contribuya a que la empresa Salsas el Rey pueda llegar a consolidarse como una marca reconocida en cuanto a salsas típicas mexicanas se refiere.

Visión

Ser reconocidos como un área que aplica técnicas que generan resultados de gran valor en cuanto a personal se refiere y de esta forma permita tener una ventaja competitiva basada en el mismo personal de la empresa.

5. Objetivos del Manual

Objetivo General:

Presentar en forma clara, precisa y ordenada la estructura orgánica, canales de comunicación, atribuciones, funciones, compromisos y delimitación de la unidad administrativa

Objetivo específico:

Facilitar la ejecución adecuada de las funciones del Área de Recursos Humanos, con base en una visión congruente y precisa de la distribución y diferenciación de las responsabilidades de acuerdo a los fines de la empresa.

6. Organigrama

 

 

7. Gerente de Recursos Humanos

Descripción del Puesto

Identificación del Puesto

DENOMINACIÓN DEL PUESTO:	Gerente de Recursos Humanos
CATEGORÍA:	Confianza
UBICACIÓN:	Oficina Av. 16 de septiembre. Col. Xanath.
PUESTO DE JEFE INMEDIATO:	Director General
HORARIO DE TRABAJO	8 horas

Misión del Puesto

La misión de Recursos Humanos es establecer los estándares para la contratación de personal calificado, además de brindar la protección a los trabajadores al contar con todos los contratos y documentos de seguros en orden. El contar con programas de capacitación para el personal es otra de sus prioridades.

Objetivos y Funciones del Puesto

OBJETIVO 1	Supervisar la correcta aplicación del proceso de contratación y movimientos en general en base a normas y procedimientos con el fin de proporcionar las condiciones adecuadas para el desarrollo del personal.
Funciones que contribuyen al logro del objetivo	Descripción de la función
FUNCIÓN 1	Supervisar que el proceso de contratación se haya realizado de acuerdo a la normatividad aplicable.
OBJETIVO 2	Supervisar el proceso de elaboración de la nómina de sueldos a través de la información generada por las diversas fuentes, con la finalidad de garantizar su correcta aplicación.
Funciones que contribuyen al logro del objetivo	Descripción de la función
FUNCIÓN 1	Analizar el reporte de asistencia del personal para determinar los montos a pagar.
FUNCIÓN 2	Analizar   movimientos   (altas,   bajas,   promociones,   etc.)   del  personal  para determinar los montos a pagar.
OBJETIVO 3	Elaboración del presupuesto de egresos en el rubro de servicios personales  a través  de  análisis  de  ejercicios  anteriores  con  la  finalidad  de  obtener  el presupuesto estimado para el próximo ejercicio.
Funciones que contribuyen al logro del objetivo	Descripción de la función
FUNCIÓN 1	Mantener actualizada la plantilla laboral.
FUNCIÓN 2	Analizar los montos ejercidos del año inmediato anterior con la finalidad de estimar el presupuesto próximo a ejercer.

Entorno Operativo

Relación	Descripción
Interna	Con todas las áreas de la empresa.
Externa	Con instituciones como: IMSS Aseguradoras Centros de Capacitación Bolsas de trabajo

Perfil del Puesto

Escolaridad:	Nivel de estudios	Estado
	Licenciatura	Titulado
Área de conocimiento:	Tipos de carreras	Estado
	Ciencias económicas- administrativas Ciencias sociales	Titulado
Habilidades y capacidades necesarias:	Directivas, administrativas	Técnicas
	-Responsabilidad. - Compromiso - Organizado - Trabajo en equipo - Facilidad para comunicarse - Liderazgo - Visión estratégica	Específicas	Adjetivas
		Conocimiento de paquetería de Office.	-Conocimiento de administración industrial
Experiencia laboral:	Años de experiencia	Área de experiencia
	2 Años	Administración de personal
Condiciones especiales del puesto:	Condición	Justificación
	Períodos especiales de trabajo	Cierres de ejercicio, informes, etc.

Funciones y Responsabilidades

Funciones:

Responsabilidades:

Realizar programa anual de trabajo del Área de Recursos Humanos. 2. Elaborar un informe anual de actividades desempeñadas del área. 3. Elaborar el programa de capacitación, formación y superación del personal administrativo y directivo. 6. Controlar la incidencia por faltas y retardos del personal. 7. Participar en la elaboración de reglamentos y procedimientos relacionados con el manejo de recursos humanos. 10.  Supervisar el proceso de contratación del personal en la empresa Salsas el Rey. 11.  Supervisar la correcta elaboración de la nómina y su trámite de pago. 14.  Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones.

a. Supervisar y revisar la contratación de personal. b. Supervisar y revisar de movimientos diversos de los empleados. c. Supervisar y revisar la elaboración de la nómina. d. Supervisar y revisar todo lo relacionado con el IMSS.